
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Négoce - Commerce gros
Linas, 91, Essonne, Île-de-France
A/ Gestion administrative et documentaire
Réception, tri et envoi du courrier (papier et électronique)
Gestion des boites mail partagées : lecture, répartition, réponse et suivi des relance
Accueil téléphonique : filtrage, prise de messages et orientation des appels
Classement, indexation et archivage des documents (physique et numériques)
Mise à jour et gestion des bases de données internes (contact clients, fournisseurs, licences....)
organisation et préparation de dossiers (rapports, présentation, supports de réunion)
B/ Gestion financière
Elaboration et émission des devis, bons de livraison, factures
Saisie, contrôle et lettrage des factures Fournisseurs et clients
Suivi règlements, relances clients en cas d'impayés
Préparation des éléments pour la compta: rapprochements bancaires, justifs et reportings
Coordination et transmission de pièces à la comptable
C/ Support technique 1er niveau
Réception des demandes (téléphone, email, chat) et qualification du besoin
petit diagnostic et résolution de 1er niveau messagerie, système d'exploitation, accès réseau
Réinitialisation de mots de passe, installation de mises à jour et procédures standard
Escalade des incidents plus[...]